如何在 Outlook 中调用电子邮件信息 | 2022 年更新

Outlook 是 Microsoft 公司拥有的基于 Web 的 Web 邮件服务。它是世界上最早的网络邮件服务之一，并被称为 热邮件 1996 年。由于 Outlook 独特的内置功能，许多人都喜欢它，其中之一还包括 删除 / 记起 或者 代替 您发送的电子邮件。

当您回想起您发送的消息时已恢复/ 检索到 从收件人的邮箱中 还没打开 .稍后，您可以将消息替换为更新的消息，也可以简单地创建另一条新消息。

今天在本文中，我将指导您并向您展示一个逐步的过程来召回您在 Outlook 中发送的电子邮件，当您采取行动召回或替换邮件时可能会发生或可能不会发生的情况。

让我们开始吧！

目录

召回电子邮件是什么意思？

如果您不小心发送了任何消息或电子邮件，或者您忘记了要包含在消息中的任何内容并想要更新，那么您可以 删除消息 在他们阅读之前从接收者的收件箱中获取。在 Outlook 中，您可以通过两种不同的方式调用电子邮件：

• 在接收者阅读之前删除/撤回消息。
• 删除/替换用新消息发送的消息。

当您成功撤回已发送的消息后，接收者将无法看到您发送的电子邮件和消息。

撤回电子邮件的要求和限制

• 您和收件人必须有一个交换电子邮件并将其用作电子邮件客户端。
• 您发送的消息和电子邮件应该是未读的并且在接收者的收件箱中。
• 当您尝试撤回电子邮件时，收件人邮箱处于打开状态。
• 该消息不应被任何进程读取，例如 垃圾邮件过滤器 、加载项或 制定规则 .
• Azure 信息保护保护消息。因此，如果消息受到保护，则召回失败。
• 召回和替换消息仅存在于 Windows 客户端 ( 展望应用 ）。

[ 注意：当您尝试撤回电子邮件时，Outlook 可能会通知收件人您撤回了电子邮件 .]

如何撤回和替换已发送的电子邮件？

到目前为止，网络浏览器中还没有撤销或撤回电子邮件的选项，但您可以使用 Outlook 应用程序撤回和替换邮件。要撤回或替换电子邮件，请按照以下步骤操作；

[ 注意：如果您在显示阅读窗格中打开消息，则撤回选项将不可用。]

1. 搜索展望 在您的笔记本电脑或 PC 上。
2. 打开 “ 展望应用程序 ” 在您的设备上。
3. 现在 去 这 发送的邮件 收件箱下方的文件夹。
4. 现在 双击 在 信息 你想回忆。
5. 双击消息后，它将打开一个单独的窗口。
6. 现在 点击 在 落下 的菜单 更多移动动作 只是到 OneNote 和权利 移动文件夹 .
7. 现在你会看到一个动作列表， 点击 在 回想这条消息……
8. 点击后 召回此消息.. 您将在屏幕中间看到一个对话框。
9. 现在您将看到可以对消息执行的两个操作。一个是“ 删除未读副本和邮件 ,”另一个是“ 删除未读副本或用新消息替换 。”选择是您想要的 删除/召回 ，或者你想 删除/替换 消息。
10. 点击 在 圆形复选框 您要执行的操作。如果你想通知你，那么 点击 在 方形复选框 的 ” 告诉我每个收件人的召回是成功还是失败。 “
11. 如果您单击删除/替换的圆形复选框，那么您现在将看到已发送的消息框 编辑您的消息 你想更换。
12. 完成动作后，现在终于 点击 在 好的 按钮。点击确定按钮后， 你会看到一个通知 如果召回成功或失败在顶部，就在您的邮件主题下方。

现在你有 成功地 召回或替换您想要做的信息。如果您有旧版本的 Office 2007，请按照以下步骤操作；

召回或更换 Office 2007

1. 打开 办公室 2007年 在您的设备上。
2. 在里面 邮件 你会看见 发送的邮件 现在在导航窗格中 点击 的 发送的邮件 .
3. 现在 点击 在 信息 你想回忆和 打开 它。
4. 在消息选项卡下 操作组 ， 你会看见 其他行为 , 点击 在 其他操作下拉菜单 .
5. 现在您将在列表中看到活动列表。 点击 在“ 回想这条信息……” 或者 ” 重新发送此消息... ” 您要执行的操作。
6. 如果你 点击 在 重发 ， 然后 编辑 发送的 信息 并将其替换为您要发送的内容。和 点击 在 发送按钮 .
7. 或者 点击 在 好的 按钮。

现在你有 成功地 在 Office 2007 中撤回或替换您想要的邮件。

调用 Outlook 电子邮件时的可能结果

• 如果收件人已经打开了您发送的消息，那么您的召回将失败。撤回和替换消息都可供收件人使用。
• 如果收件人尚未打开您发送的邮件，Outlook 将通知收件人您已从收件箱中删除/撤回该邮件。
• 收件人使用规则或手动将两封邮件移动到同一文件夹，然后他们也会收到您已删除邮件的通知。
• 如果接收方启用了“跟踪选项”下的“到达时处理请求和响应”，那么即使接收方没有阅读您发送的电子邮件，Outlook 也会删除已发送的电子邮件，但会通知收件人。
• 同时，如果您撤回了该邮件，而收件人正在打开同一封邮件，Outlook 会通知收件人您要删除该邮件，并且该邮件将保留在收件箱中。
• 如果您在手机上使用 Outlook 并尝试撤回邮件，则无法撤回电子邮件。

发送延迟消息

如果您认为您会放错消息，或者您需要在电子邮件中添加更多内容，但您没有附件，那么您可以使用计划或延迟您想要发送的消息。发送延迟消息将为您提供时间来回忆丢失的东西并识别错误或在收件人收到不完整的电子邮件之前更新要发送的信息。

结论

因此，现在，即使您将电子邮件发送给错误的人，也请放心，您忘记附加或需要更新消息，因为没有什么大问题或问题需要紧张。您可以按照上面提到的以下步骤删除/撤回或替换您发送的电子邮件。

如果您对召回或更换您发送的消息有任何困惑或疑问，您可以在下面的评论部分评论我们，或者您可以在我们的官方网站上与我们联系 在线帮助指南 .